Добавление и удаление меток данных на диаграмме. Формат точки данных Как подписать значения на диаграмме в excel

Можно изменить формат и изображение выведенных на диаграмму подписей данных. Формат подписей данных (шрифт, размер и т.д) можно изменить с помощью мини-панели, которая появляется при нажатии правой кнопки мыши после выделения данного элемента, а изображение – с помощью окна Формат подписей данных , вызываемого после выбора одноименной команды в контекстном меню или после нажатия кнопки Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет .

Упражнение . Изменить отображения подписей данных:

· Выделить все подписи данных, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши, поместив указатель на любую из них.

· Нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, с помощью мини-панели выбрать в качестве начертания полужирный курсив, размер 10, щелкнуть левой кнопкой мыши вне панели.

· Вновь выделить подписи данных, нажать кнопку Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет .

· В разделе Выравнивание установить в области Другой угол -10. Нажать Закрыть внизу окна.

Примечание : изменить размещение подписей данных можно при помощи вкладки Выравнивание диалогового окна Формат подписей данных , а также «вручную», для чего любую из подписей нужно выделить и переместить при помощи мыши.

Подписи данных могут быть показаны на диаграмме не для всех точек ряда, а только для одной, показывающей, например, максимальное или минимальное значение.

Упражнение . Необходимо вывести подписи данных для самого дорогостоящего товара. Для этого:

· Удалить все подписи данных с диаграммы, для чего выделить их и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Подписи данных исчезнут с изображения диаграммы (подписи данных можно удалить также при помощи контекстного меню, где нужно выбрать команду Удалить ).

· Выделить ряд «Цена».

· Указав курсором мыши на самый высокий столбец в данном ряду, щелкнуть левой кнопкой. При этом маркеры появятся только вокруг этого столбца.

· Не перемещая курсор мыши, щелкнуть правой кнопкой.

Добавить подпись данных .

· Выделить появившуюся подпись и нажать кнопку Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет .

· В открывшемся окне Формат подписей данных в разделе Число выбрать денежный числовой формат, число десятичных знаков 2 , обозначение – знак английского доллара или евро, нажать кнопку Закрыть .

Упражнение . Изменить изображение подписи данных, поместив ее в рамку, для чего:

· Щелкнуть левой кнопкой, поместив указатель мыши на числовое значение, появившееся над максимальным значением ряда.

· Не перемещая курсора, щелкнуть правой кнопкой мыши.

· В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат подписей данных .

· С помощью команды Заливка выбрать Сплошная заливка (цвет заливки выбрать по желанию), с помощью команды Цвет границы выбрать Сплошная линия (цвет линии выбрать по желанию).

· На вкладке Выравнивание все параметры оставить неизменными.

· Нажать кнопку Закрыть .

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Excel Online Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2016 для Mac Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Меньше

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без меток данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38 % от общего объема продаж. Метки данных можно форматировать, чтобы отобразить специфические элементы, например процентные значения, имена рядов или категорий.

Существует множество параметров форматирования меток данных. Вы можете добавить линии выноски, настроить форму метки, а также изменить ее размер. Все нужные для этого команды содержатся в области задач Формат меток данных . Чтобы перейти в нее, добавьте метки данных , а затем выделите метку, которую требуется отформатировать, и выберите Элементы диаграммы > Метки данных > Дополнительные параметры .

Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже (Заливка и границы , Эффекты , Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи ).

Совет: Убедитесь, что выбрана только одна метка данных. Чтобы быстро применить пользовательское форматирование к другим точкам ряда данных, выберите пункты Параметры подписи > Метка рядов данных > Создать копию текущей метки .

Соединение подписей данных с точками данных с помощью линий выноски

Линия выноски - это линия, которая соединяет подпись данных с соответствующей точкой данных и используется при размещении подписи данных за пределами точки данных. Чтобы добавить линию выноски на диаграмму, щелкните подпись и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите ее. При перемещении подписи данных линия выноски автоматически перемещается вслед за ней. В более ранних версиях эти функции были доступны только для круговых диаграмм - теперь все типы диаграмм с подписями данных.

Изменение вида линий выноски

Изменение вида подписей данных

Придать новый вид подписям данных можно по-разному, например можно изменить цвет границы подписи, чтобы выделить ее.

Изменение формы подписей данных

Чтобы придать диаграмме нужный вид, можно создать подписи данных практически любой формы.

Изменение размера подписей данных

Щелкните подпись данных и растяните ее границы до необходимого размера.

Совет: Вы можете настроить другие параметры размера (в Excel и PowerPoint) и выравнивания на вкладке Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word). Для этого дважды щелкните подпись данных и выберите Размер и свойства .

Если лист Excel в основном служит только рабочим полем, а его оформление не играет особой роли, то диаграммы предназначены для облегчения восприятия числовых данных, поэтому на их внешний вид следует обращать особое внимание. Правильное форматирование диаграммы выделяет существенные данные и приглушает менее важные. С помощью искусно построенной диаграммы можно даже завуалировать нежелательную для вас информацию и, акцентировав внимание на достижениях, скрыть результаты мелких просчетов.

Любая диаграмма состоит из элементов, к которым относятся такие объекты, как область построения диаграммы, оси, координатная сетка, маркеры данных, заголовки. Щелчком мыши можно выделить любой элемент, а щелчком правой кнопки - раскрыть его контекстное меню. Кроме набора стандартных элементов, которые практически всегда присутствуют на диаграмме, Excel позволяет добавлять разные дополнительные компоненты, усиливающие наглядность диаграммы и повышающие ее информативность. К таким вспомогательным элементам относятся подписи рядов данных.

1.Щелкните правой кнопкой мыши на любом секторе диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат рядов данных .

2. Раскройте вкладку Подписи данных , показанную на рис. 11.11. В разделе Включить в подписи можно установить один или несколько флажков, чтобы определить, что именно будет содержаться в подписи:

* имена рядов ;
* имена категорий - название соответствующей отметки оси X;
* значения - числа источника данных;
* доли - процентная доля данного элемента данных в общем объеме;
* размеры пузырьков - численное значение диаметра пузырька (доступно только для диаграмм типа Пузырьковые .

Рис. 11.11. Настройка подписей данных для диаграммы Excel

Так как секторные диаграммы не имеют осей, на них автоматически добавляются подписи данных, показывающие соответствие сектора тому или иному столбцу (строке) данных. В рассматриваемом примере подписями данных являются названия категорий Январь, Февраль и т..д.

3. Чтобы добавить к названиям категорий процентную долю сектора каждого.месяца в общем объеме продаж, установите флажки на пунктах имена категорий и доли.

4. Сбросьте флажок Линии выноски . Этот флажок выводит линии, связывающие подписи с соответствующими маркерами данных, но в данной ситуации и без них понятно, какому сектору соответствует та или иная надпись, а линии лишь загромождают диаграмму.

5. Щелкните на кнопке ОК . Теперь рядом с названиями месяцев появятся числа, характеризующие долю, занимаемую соответствующим сектором в целом круге и выраженную в процентах.

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:

При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:

• Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
• «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
• Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
• Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).

Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.

Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.

Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.

Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:

Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):

Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.

Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.

Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.

Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.

Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.

Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Добавление подписей данных в диаграмму

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Использование значений ячеек в качестве подписей данных

Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Изменение текста меток данных

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

Добавление меток данных на диаграмму (Office 2010)

Применение другой предопределенной записи Label (Office 2010)

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс .

Создание настраиваемого элемента Label (Office 2010)

На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из следующих действий.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму .

Изменение положения меток данных (Office 2010)

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

Удаление меток данных на диаграмме (Office 2010)

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры метки данных , чтобы изменить внешний вид подписей данных.

Изменение вида подписей данных

Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите команду формат подписей данных .

Нажмите кнопку Параметры наклейки и в разделе подпись входит выберите нужные параметры.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание к диаграмме или иметь только одну метку данных, можно использовать текстовое поле .

Удаление подписей данных

Если вы решите, что наклейки будут выглядеть слишком быстро, вы можете удалить все или все из них, щелкнув подписи данных и нажав клавишу Delete .

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).